En primer lugar, debemos garantizar el acceso a la información de la empresa y la conectividad con nuestros compañeros.
El primer paso para conseguirlo es traspasar la información a la nube y facilitar el acceso a las personas que lo necesiten. En segundo lugar, resulta imprescindible trabajar con aplicaciones de ofimática basadas también en la nube, que permitan trabajar en línea desde cualquier dispositivo y en constante colaboración.
Una de las plataformas de aplicaciones de gestión empresarial más utilizadas es G Suite de Google Cloud.
La Suite de aplicaciones G Suite permite:
Comunicarnos más fácilmente
- Realizar una videoconferencia desde cualquier ordenador, teléfono o tablet con cámara.
- Compartir la pantalla para revisar el trabajo y tomar decisiones online.
- Utilizar calendarios compartidos para saber cuándo los compañeros están libres y programar reuniones con invitaciones automáticas por correo electrónico.
- Comunicarnos vía chat de empresa
Trabajar en el mismo documento todos a la vez
- Trabajar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde todos los dispositivos, con o sin conexión a Internet (sin necesidad de enviarlo como un documento adjunto por correo electrónico).
- Trabajar en un mismo documento con nuestros compañeros de equipo o con personas ajenas a la organización.
- Visualizar los cambios que introducen otras personas de forma instantánea.
Almacenar y compartir archivos en la nube
- Guardar todo el trabajo en un solo lugar con acceso seguro desde tu ordenador, teléfono o tablet.
- Invitar rápidamente a cualquier persona para que visualice cualquier archivo y pueda trabajar en él.
- Proteger los datos y dispositivos de la empresa.
- Incorporar opciones de seguridad, como la verificación en dos pasos o el inicio de sesión único.
- Gestionar los dispositivos móviles para mantener los datos fuera de peligro en caso de pérdida de un dispositivo o cambios en la plantilla de empleados.
- Archivar los mensajes de correo electrónico y chats con registro habilitado.
Comunícate de forma más eficiente con Voice
- Realiza y recibe llamadas con un número de teléfono de empresa desde cualquier dispositivo, estés donde estés.
- Consigue transcripciones precisas del buzón de voz y filtros de spam avanzados gracias a la inteligencia artificial de Google.
- Asigna nombres y gestiona el servicio y la facturación a través de una sola plataforma.
Herramientas G Suite
